Datenschutzerklärung der PSE Technik

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Datenschutzerklärung
Inhalt
1. Datenschutz auf einen Blick .................................................................................................................. 3
Allgemeine Hinweise ............................................................................................................................ 3
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich? .................................................... 3
Wie erfassen wir Ihre Daten? ............................................................................................................... 3
Wofür nutzen wir Ihre Daten? .............................................................................................................. 3
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? ................................................................................ 3
2. Hosting ................................................................................................................................................. 3
Profihost ............................................................................................................................................... 4
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen .................................................................................. 4
Datenschutz .......................................................................................................................................... 4
Verantwortliche Stelle .......................................................................................................................... 4
Datenschutzbeauftragter ...................................................................................................................... 4
Speicherdauer ....................................................................................................................................... 5
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung .................................................................................................... 5
Empfänger von personenbezogenen Daten .......................................................................................... 5
HEINI Operations UG ...................................................................................................................... 5
Datenübermittlung in Drittstaaten ....................................................................................................... 6
HEINI Operations UG ...................................................................................................................... 6
Hinweis für Nutzer aus der Schweiz ................................................................................................. 6
Widerruf Ihrer Einwilligung ................................................................................................................. 6
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO .............................................................................................. 6
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ..................................................................... 7
Recht auf Datenübertragbarkeit ........................................................................................................... 7
Auskunft, Berichtigung und Löschung ................................................................................................. 7
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ......................................................................................... 7
SSL- bzw. TLS‑Verschlüsselung ............................................................................................................ 7
4. Datenerfassung auf dieser Website ...................................................................................................... 7
Nutzung des KI-Tools HEINI ............................................................................................................... 7
Cookies und ähnliche Technologien ..................................................................................................... 8
Einwilligungsmanagement mit Complianz .......................................................................................... 8
Server-Log-Dateien .............................................................................................................................. 8
Kontaktformular ................................................................................................................................... 9
Anfrage per E‑Mail oder Telefon .......................................................................................................... 9
5. Online‑Shop und Vertragsabwicklung ................................................................................................. 9
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Verarbeitung von Kunden- und Bestelldaten ....................................................................................... 9
Kundenkonto ........................................................................................................................................ 9
Zahlungsdienstleister ......................................................................................................................... 10
Datenerhebung und Verarbeitung bei Bonitätsprüfung ..................................................................... 10
Versanddienstleister ............................................................................................................................ 11
Buchhaltung und steuerrechtliche Aufbewahrung .............................................................................. 11
6. Newsletter und Bestandskundenwerbung .......................................................................................... 11
Newsletter ............................................................................................................................................ 11
Bestandskundenwerbung .................................................................................................................... 11
7. Analyse‑ und Marketing‑Tools ............................................................................................................ 12
Umami Analytics ................................................................................................................................. 12
KI-Tool HEINI (HeiniBar) .................................................................................................................. 12
Weitere Marketing- oder Social-Media-Tools ..................................................................................... 12
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1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über unseren Online‑Shop mit uns in Kontakt treten bzw. Bestellungen auslösen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachstehenden Datenschutzinformationen.
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, im Bestellprozess angeben oder uns per E‑Mail, Telefon oder sonstig übermitteln.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT‑Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, Referrer‑URL, Hostname, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP‑Adresse). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website sicherzustellen. Andere Daten können zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur IT‑Sicherheit sowie – nur nach entsprechender Einwilligung – zur Reichweitenmessung, Analyse oder für Marketingzwecke verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Bereits erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website beifolgendem Anbieter:
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Profihost Anbieter ist die Profihost GmbH, Hildesheimer Straße 25, 30880 Laatzen, Deutschland.
Die Nutzung des Hostings erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online‑Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern im Rahmen des Einsatzes von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit datenschutzrechtlich erforderlich, wurde mit dem Hosting‑Anbieter ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.
Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erhoben werden, wofür sie genutzt werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PSE Technik GmbH Wierling 19 48301 Nottuln Deutschland
Telefon: +49 237317809 - 21 E‑Mail: info@pse-technik.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter Daniel Heinen Wierling 19
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48301 Nottuln Deutschland E‑Mail: dh@pse-technik.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Fristen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ferner kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Soweit für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Nur technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können ohne Einwilligung auf § 25 Abs. 2 TDDDG gestützt werden.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen, insbesondere mit IT‑Dienstleistern, Hosting‑Anbietern, Versand‑ und Zahlungsdienstleistern, Marketing‑Dienstleistern und sonstigen Auftragsverarbeitern. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
HEINI Operations UG Wir nutzen die Dienstleistungen der HEINI Operations UG, Wierling 19, 48301 Nottuln, zur Verarbeitung unserer Vorgänge. Dabei verarbeitet HEINI personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Zusammenhang ist die PSE Technik GmbH Verantwortlicher und die HEINI Operations UG Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Vertragserfüllung dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und automatisierten Geschäftsabwicklung.
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Datenübermittlung in Drittstaaten
Soweit wir Tools oder Dienstleistungen von Anbietern mit Sitz in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer ausdrücklichen Einwilligung.
Für Datenübermittlungen an Empfänger in den USA kann ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen, wenn der jeweilige Empfänger nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Für Datenübermittlungen aus der Schweiz ist zusätzlich relevant, dass der Schweizer Bundesrat die USA für nach dem Swiss‑U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Empfänger seit dem 15. September 2024 in die schweizerische Liste der Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau aufgenommen hat.
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützen wir Übermittlungen in Drittstaaten auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
HEINI Operations UG HEINI betreibt seine Server in Deutschland, insbesondere im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein/DE, und übermittelt standardmäßig keine Daten in Drittländer. Für die Nutzung des KI-Tools findet daher keine Drittlandübermittlung statt
Hinweis für Nutzer aus der Schweiz
Soweit sich unser Angebot auch an Personen in der Schweiz richtet, beachten wir ergänzend das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Das Schweizer DSG kann auch auf Unternehmen mit Sitz im Ausland anwendbar sein, wenn sich die Datenbearbeitung in der Schweiz auswirkt. Eine Vertretung in der Schweiz ist nach Art. 14 DSG nur unter zusätzlichen Voraussetzungen erforderlich, insbesondere bei umfangreicher, regelmäßiger Verarbeitung mit hohem Risiko.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
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Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
SSL- bzw. TLS‑Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Nutzung des KI-Tools HEINI
Auf unserer Website nutzen wir das KI-Tool HEINI, insbesondere in Form der HeiniBar als Live-Chat und Produktberater. Wenn Sie dieses Tool verwenden, werden Ihre Eingaben, insbesondere Prompts, Anfragen zur Produktkonfiguration und sonstige Textangaben, sowie technische Protokolldaten an die HEINI Operations UG übermittelt und dort im Auftrag der PSE Technik GmbH verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der gewünschten Serviceleistung und zur Unterstützung der Kundenberatung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit der HEINI Operations UG besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
HEINI verwendet die im Rahmen dieser Nutzung verarbeiteten Daten ausschließlich zur Leistungserbringung. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
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Durch den Einsatz des KI-Tools erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip; eine abschließende Entscheidung wird stets von einem Menschen getroffen.
Das KI-Tool verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit dies für die Bereitstellung der Funktion notwendig ist. Diese werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Zusätzliche Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies werden durch HEINI nicht gesetzt
HEINI verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zweckgebunden zur Bereitstellung und Durchführung der jeweiligen Funktion. Dabei werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten übermittelt; soweit möglich, setzen wir Maßnahmen der Datenminimierung und Pseudonymisierung ein.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch notwendig, um die Website und den Online‑Shop bereitzustellen. Andere dienen Statistik‑, Komfort‑ oder Marketingzwecken und werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist:
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Alle nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien, insbesondere für Analyse, Reichweitenmessung, Remarketing oder personalisierte Werbung, werden nur nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.
Einwilligungsmanagement mit Complianz
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir ein Consent‑Management‑Tool. Hierdurch werden die von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidungen gespeichert, um die gesetzlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Die Einwilligung in den Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien erfolgt demgegenüber auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server‑Log‑Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, Referrer‑URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP‑Adresse.
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Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern abgefragt – auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anfrage per E‑Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Online‑Shop und Vertragsabwicklung
Verarbeitung von Kunden- und Bestelldaten
Wenn Sie in unserem Online‑Shop bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen im Bestellprozess angegebenen Daten, insbesondere Name, Rechnungs‑ und Lieferanschrift, Kontaktdaten, Bestelldaten, Zahlungsinformationen und gegebenenfalls unternehmensbezogene Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie zur Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen, Gewährleistungsfällen, Retouren und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kundenkonto
Sofern Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen dabei angegebenen Daten, um das Kundenkonto bereitzustellen und spätere Bestellungen zu erleichtern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können ein Kundenkonto grundsätzlich jederzeit löschen lassen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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Zahlungsdienstleister
Zur Zahlungsabwicklung setzen wir je nach angebotener Zahlungsart externe Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden diejenigen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, die für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungsdienstleister eigenständig Bonitätsprüfungen oder Betrugsprävention durchführen, geschieht dies in deren datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.
PayPal
Bei Zahlung via PayPal geben wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, weiter. Hierzu gehören in der Regel Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Rechnungsbetrag sowie gegebenenfalls weitere zur Abwicklung erforderliche Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Soweit PayPal bei einzelnen Zahlungsarten eine Bonitätsprüfung oder Betrugsprävention vornimmt, erfolgt dies in der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit von PayPal. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Datenerhebung und Verarbeitung bei Bonitätsprüfung
Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. bei Zahlung auf Rechnung oder Lastschrift, behalten wir uns das Recht vor, ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Nutzung der Creditreform einzuholen. Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten dorthin und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bonitätsprüfung für eine Vertragsanbahnung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse am Schutz vor Zahlungsausfall, wenn wir in Vorleistung gehen. Sie haben das Recht aus Gründen, die
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sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch Mitteilung an uns zu widersprechen. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss mit der von Ihnen gewünschten Zahlart erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass der Vertrag nicht mit der von Ihnen gewählten Zahlart geschlossen werden kann.
Versanddienstleister
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung geben wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Hersteller bzw. Lieferanten weiter, der die Ware direkt an Sie versendet. Hierzu zählen insbesondere Name, Lieferanschrift, Bestelldaten sowie – soweit für die Versandabwicklung erforderlich – weitere notwendige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit für die Auslieferung zusätzliche Informationen erforderlich sind, übermitteln wir nur die Daten, die für den Versand tatsächlich notwendig sind. Eine Weitergabe darüberhinausgehender Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
Buchhaltung und steuerrechtliche Aufbewahrung
Rechnungs‑, Zahlungs‑ und Handelsdaten werden zur Erfüllung handels‑ und steuerrechtlicher Pflichten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Newsletter und Bestandskundenwerbung
Newsletter
Wenn Sie einen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink im Newsletter.
Bestandskundenwerbung
Soweit rechtlich zulässig, kann die im Zusammenhang mit einem Verkauf erhaltene E‑Mail‑Adresse für Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwendet werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen wettbewerbsrechtlichen Vorgaben. Betroffene können einer solchen Nutzung jederzeit widersprechen.
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7. Analyse‑ und Marketing‑Tools
Umami Analytics
Diese Website nutzt Umami Analytics zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens. Unsere Umami-Instanz ist unter der Domain umami.heini.app erreichbar und in Deutschland gehostet. Umami arbeitet cookieless und erfasst nur aggregierte Nutzungsdaten ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots.
KI-Tool HEINI (HeiniBar)
Diese Website bindet die HeiniBar als eingebettetes KI-Tool ein. Wenn Sie die HeiniBar nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie die hierfür technisch erforderlichen Daten verschlüsselt an die Server der HEINI Operations UG übermittelt. HEINI wird dabei als technischer Dienstleister bzw. Empfänger der Daten im Rahmen der Bereitstellung des eingebetteten Dienstes eingebunden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch HEINI finden Sie im Abschnitt „Nutzung des KI-Tools HEINI
Weitere Marketing- oder Social-Media-Tools
Diese Website nutzt Funktionen bzw. Inhalte des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der LinkedIn-Elemente eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei kann LinkedIn insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über den Besuch dieser Website erhalten.
Die Nutzung erfolgt – so weit LinkedIn-Elemente nur mit Einwilligung geladen werden – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sofern Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der von LinkedIn verwendeten Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls weiterer geeigneter Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Website, unserer Prozesse oder der Rechtslage angepasst. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.